(Sanal Toplantılarda Teknik Beceriler): Akademiyon Haftalık Platformu Akşamı
Akademiyon kültürel platformu, bilgi ve bilim yayma amacı güden kar amacı gütmeyen bir platform olarak, enstitünün elçileri, üyeleri ve danışmanları aracılığıyla, çeşitli okunabilir, dinlenebilir ve izlenebilir materyallerle haftalık akşam etkinlikleri düzenleyerek, çağdaş toplumun tüm alanlarda ilgi duyduğu konulara ışık tutmayı amaçlamaktadır. Etkinlikler, çeşitli alanlarda önde gelen entelektüeller ve bilim insanlarından oluşan seçkin bir kadro ile gerçekleştirilmektedir. 9/5/1443 Hicri tarihine denk gelen 13/12/2021 tarihinde, Duhok Üniversitesi Çocuk Sağlığı Anabilim Dalı Öğretim Üyesi ve Irak Hevi Eğitim Hastanesi Çocuk Sağlığı Danışmanı Prof. Dr. Khalaf Hussein Jirjari tarafından sunulan (Sanal Toplantılarda Teknik Beceriler) başlıklı etkinlik, akşam saat 21:00'de Zoom uygulaması üzerinden başlamış ve etkinliği Dr. Sonia Ahmed Maliki sunmuştur.
Dr. Jirjari, etkinliğe eğitim ortamının bileşenleri ile başladı: sunumu yapan eğitmen, toplantının yapıldığı salon veya yer ve katılımcılar; bu üç unsurun varlığı, sunumun başarılı olmasına yardımcı olur ve ideal bir model oluşturur. Ardından, katılımcıların güvenini kazanmak için sanal sunumlarda güvenilirlik ve aralıkların önemini vurguladı. Sunumdaki güven, eğitmenin izleyiciye ilettiği mesaj, sunum tarzı ve görsel etkiler aracılığıyla sağlanır.
Dr. Jirjari, katılımcıları sunum sırasında nasıl dikkatli tutabileceğini göz teması, hareket ve ses tonu, yüz ifadeleri ve yüz hatları ile açıkladı. Ayrıca, başkalarının güvenini kazanmanın yollarını, özel giyim ve görünüm, dil ve bazen basit duraksamalarla açıkladı. Başkalarının sunum sırasında nasıl etkileşimde bulunabileceğini ise, sanal sunumlarda kameraya bakmanın katılımcının eğitmene bakıyormuş gibi hissettirdiğini ve beden dilinin önemini vurgulayarak açıkladı. Sunum sırasında uygun olmayan bir şekilde oturmanın kabul edilemez olduğunu belirtti. Ayrıca, konuşma tonunun yavaş ve monoton olmaması gerektiğini, bazen artması ve bazen azalması gerektiğini, eğitmenin sakin bir şekilde konuşmasının yanı sıra sesin gücünün ve hızının da çok önemli olduğunu, bu nedenle sesin ne çok hızlı ne de çok yavaş olmaması gerektiğini ifade etti. Sunum tarzının sanal toplantılarda çok önemli olduğunu, ekran arkasındaki sunumlarda bile beden dilinin kullanılmasına odaklanılması gerektiğini belirtti.
Dr. Jirjari, sunumlarda eğitmenin kaçınması gereken önemli noktaları da açıkladı; örneğin, "Bu çalışıyor mu?" demekten kaçınmak gerektiğini, bunun eğitmenin cihazları toplantıdan önce kontrol etmediği anlamına gelebileceğini belirtti. Ayrıca, başkanın olmadığı toplantılarda konuşmanın çoğul formda olması gerektiğini, eğitmenin "Soru var mı?" dememesi gerektiğini, çünkü bunun katılımcıların soru sormayacaklarını varsayması anlamına geldiğini vurguladı. Bunun yerine eğitmenin, "Hangi soruları sormak istersiniz?" demesinin katılımcıyı soru sormaya teşvik ettiğini belirtti. Ayrıca, eğitmenin geç kalma veya başka bir durum için özür dilememesi gerektiğini, bunun yerine katılımcılara sunuma katıldıkları için teşekkür etmesi gerektiğini ekledi. Sunum sırasında kısa duraksamaların olması gerektiğini, birisi sunum sırasında bir şey söylediğinde "ama" kelimesi içeren bir cümle ile yanıt vermekten kaçınılması gerektiğini, cümleyi düzeltmek için düzeltmeyi vurgulayan bir ifade kullanılması gerektiğini, bu şekilde uyarıda bulunan kişiye hakaret edilmeden düzeltme yapılabileceğini belirtti.
Dr. Jirjari, sunum sırasında katılımcıların keyif almasını sağlamak gibi önemli unsurlara da dikkat edilmesi gerektiğini, sunum sırasında biraz şaka yapılmasının sorun olmadığını, katılımcılardan etkileşim fırsatının olması gerektiğini, sunum sırasında tek bir kişiye odaklanılmaması gerektiğini, katılımcılardan birinin rahatsız edilmemesi gerektiğini, çünkü bunun diğerlerini rahatsız edebileceğini belirtti. Ayrıca, sunumun nasıl yapılandırılacağı ve eğitmenin korktuğu konular üzerine de konuştu. Toplantı öncesinde elektrikli cihazların yerleştirilmesi ve toplantı sırasında ve öncesinde internet kaynaklarının varlığının kontrol edilmesi gibi önemli noktaları da ele aldı. İnternet kesintisi durumunda yedek bir cihazın bulunmasının önemini, sunumun birkaç yerde saklanmasının önemini, her şeyin toplantıdan önce hazır olduğundan emin olunması gerektiğini, ardından iyi ve kötü görsel etkilerin yanı sıra iyi bir sunum ve uygun renklerin seçimi, slaytlarda bilgi yığılmasından kaçınma, anlamlı resimlerin eklenmesi gibi slaytlara değer ve fayda katan unsurları da açıkladı.