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La plateforme culturelle Akadimiyoun, une plateforme à but non lucratif qui s'intéresse à la diffusion des connaissances et des sciences à travers des ambassadeurs, membres et conseillers de l'institut, et via une variété de contenus écrits, audio et visuels, organise des soirées hebdomadaires le soir pour mettre en lumière des sujets qui intéressent la société contemporaine dans tous les domaines. Ces soirées rassemblent une élite de penseurs et de pionniers de la science dans divers domaines, et la soirée du lundi 9/5/1443 AH correspondant au 13/12/2021, intitulée : (Compétences techniques dans les réunions virtuelles), a été présentée par le professeur Dr. Khalaf Hussein Jirjari, professeur de pédiatrie à l'Université de Duhok et consultant en pédiatrie à l'hôpital éducatif de Hevi en Irak. La soirée a commencé à 21h00 sur l'application Zoom, et a été animée par la Dr. Sonia Ahmed Maleki.

Le Dr. Jirjari a commencé la soirée en parlant des composants de l'environnement éducatif qui se composent de : l'orateur qui présente la conférence, la salle ou le lieu préparé pour la rencontre, et le public ; la disponibilité de ces trois éléments contribue au succès de la conférence et la rend idéale. Il a ensuite mentionné l'importance de la crédibilité et des pauses dans les conférences virtuelles pour gagner la confiance du public. La confiance dans la conférence provient de trois éléments : le message que l'orateur adresse au public, la manière de présenter la conférence, et les éléments visuels.

Le Dr. Jirjari a également abordé comment garder l'attention du public pendant la conférence grâce au contact visuel, ainsi qu'à travers le mouvement et la nature de la voix, les expressions faciales et les traits du visage. Il a ensuite expliqué comment gagner la confiance des autres ? Cela passe par l'habillement et l'apparence distincte, le langage et parfois dans les petites pauses. Il a précisé comment faire interagir les autres pendant la conférence ? Cela se fait par le regard, car regarder la caméra lors des conférences virtuelles fait croire au public que l'orateur le regarde. De plus, le langage corporel est très important ; s'asseoir de manière inappropriée pendant les conférences n'est pas acceptable. Il a ensuite insisté sur le fait que le ton de la voix ne doit pas être lent et monotone, mais doit parfois augmenter et parfois diminuer. L'orateur doit parler calmement et la puissance et la rapidité de la voix sont très importantes, il ne faut pas parler trop vite ni trop lentement. Il a également mentionné que la manière de présenter est très importante dans les réunions virtuelles, il faut se concentrer sur l'utilisation du langage corporel même si les conférences se déroulent derrière des écrans.

Le Dr. Jirjari a expliqué les points importants que l'orateur doit éviter lors des réunions ou conférences, comme dire : Est-ce que cela fonctionne ? Comme s'il voulait dire qu'il n'avait pas vérifié les appareils avant la rencontre. De plus, dans les réunions sans président de séance, la discussion doit se faire au pluriel, et l'orateur ne doit pas dire : Y a-t-il des questions ? Car cela implique que les participants ne devraient pas avoir de questions, ce qui est renforcé par cette question. Au lieu de cela, l'orateur devrait dire : Quelles questions souhaitez-vous poser ? Cela encourage le participant à poser des questions. Il a également mentionné que l'orateur ne devrait pas s'excuser si le temps est tardif ou autre, mais devrait plutôt remercier le public d'être présent pour écouter la conférence. Il a ajouté qu'il devrait y avoir de courtes pauses pendant la présentation, et si quelqu'un interrompt pendant la conférence, il ne faut pas répondre par une phrase contenant le mot "mais", mais plutôt corriger la phrase par une expression qui confirme la correction sans offenser la personne qui a fait la remarque.

Le Dr. Jirjari a également souligné les aspects importants à maintenir pendant la conférence, comme le plaisir de faire en sorte que le public et les participants atteignent un stade où ils apprécient la conférence. Il n'y a pas de mal à avoir un peu d'humour pendant la conférence, et il doit y avoir une opportunité d'interaction de la part des participants, et il ne faut pas se concentrer sur une seule personne pendant la conférence. Il est important de ne pas déranger quelqu'un dans le public car cela dérange les autres. Il a également abordé comment construire la conférence, les choses dont l'orateur a peur, puis il a évoqué les points importants à considérer avant la rencontre concernant la mise en place des appareils électriques et s'assurer qu'il y a des sources Internet pendant et avant la rencontre, et qu'il y ait un appareil de secours en cas de coupure Internet. Il a souligné l'importance de conserver la conférence à plusieurs endroits, et de s'assurer que tout est prêt avant de commencer la rencontre. Il a ensuite parlé des effets visuels bons et mauvais, ainsi que de la bonne présentation et du choix des couleurs appropriées, en évitant le remplissage d'informations dans les diapositives, et en ajoutant des images évocatrices et d'autres ajouts qui ajoutent de la valeur et de l'utilité aux diapositives.