(Habilidades técnicas en reuniones virtuales): Noche de la plataforma Akadimيون semanal
La plataforma cultural Akadimيون lanza la plataforma sin fines de lucro que se preocupa por difundir el conocimiento y la ciencia a través de embajadores, miembros y asesores del instituto, y a través de una variedad de materiales leídos, escuchados y visuales, noches semanales por la tarde para resaltar temas de interés para la sociedad contemporánea en todos los campos, y las noches incluyen una selección destacada de intelectuales y pioneros del conocimiento en diversas áreas, y la noche del lunes 9/5/1443H correspondiente al 13/12/2021 titulada: (Habilidades técnicas en reuniones virtuales) que fue presentada por el profesor Dr. Khalaf Hussein Jirjari, profesor de pediatría en la Universidad de Duhok, y consultor de pediatría en el Hospital Educativo Hevi en Irak, y la noche comenzó a las nueve de la noche en la aplicación Zoom, y la noche fue presentada por la Dra. Sonia Ahmed Maliki.
El Dr. Jirjari comenzó la noche con los componentes del entorno educativo que se componen de: el conferencista que presenta la conferencia, el aula o el lugar preparado para llevar a cabo la reunión, y la audiencia; la disponibilidad de esos tres elementos ayuda al éxito de la conferencia y la hace ejemplar, luego mencionó la importancia de la credibilidad y los intervalos en las conferencias virtuales para ganar la confianza de la audiencia, ya que la confianza en la conferencia proviene de tres cosas: el mensaje que el conferencista dirige al público, la forma de presentar la conferencia y los efectos visuales.
El Dr. Jirjari también abordó cómo mantener la atención de la audiencia durante la conferencia a través del contacto visual, así como a través del movimiento y la naturaleza de la voz, y las expresiones faciales y los rasgos faciales, luego explicó cómo ganar la confianza de los demás; eso se logra a través de la vestimenta y la apariencia distintiva, el lenguaje y a veces en las pausas simples, luego aclaró cómo hacer que los demás interactúen durante la conferencia; esto se logra a través de las miradas, ya que mirar a la cámara en conferencias virtuales hace que el receptor piense que el conferencista lo está mirando, y también el lenguaje corporal es muy importante, ya que sentarse de manera inapropiada durante las conferencias no es aceptable, luego enfatizó que el tono de voz no debe ser lento y uniforme, sino que debe aumentar a veces y disminuir en otras ocasiones, y el conferencista debe hablar con calma, así como la fuerza y la velocidad de la voz son muy importantes, por lo que no se debe hablar demasiado rápido ni demasiado lento, luego mencionó que la forma de presentar es muy importante en las reuniones virtuales, por lo que se debe concentrar en el uso del lenguaje corporal incluso si las conferencias son detrás de las pantallas.
El Dr. Jirjari también explicó los puntos importantes que el conferencista debe evitar en las reuniones o conferencias, como no decir: ¿Esto funciona? como si significara que no había probado los dispositivos antes de la reunión, y en las reuniones donde no hay un presidente de sesión, la conversación debe ser en plural, y el conferencista no debe preguntar si hay alguna pregunta, porque eso implica que se supone que los receptores no deben tener preguntas y lo reafirma con esa pregunta, y en su lugar el conferencista debe decir: ¿Cuáles son las preguntas que desean plantear? Eso anima al receptor a preguntar, también mencionó que el conferencista no debe disculparse si es tarde o algo así, sino que debe agradecer a la audiencia por estar presente para escuchar la conferencia, y agregó que debe haber pausas simples durante la presentación, y si alguien interrumpe durante la conferencia, no se debe responder con una frase que contenga la palabra "pero", y para corregir la frase se debe usar una expresión que confirme la corrección sin ofender a la persona que hizo la observación.
El Dr. Jirjari también señaló las cosas más importantes que deben mantenerse durante la conferencia, como disfrutar haciendo que la audiencia y los receptores lleguen a un punto en el que disfruten de la conferencia, y no hay problema en tener un tipo de broma durante la conferencia, y debe haber una oportunidad para la interacción de los receptores, y no se debe centrar en una sola persona durante la conferencia, y no se debe molestar a nadie de la audiencia porque eso molesta a los demás, y también abordó cómo construir la conferencia, y las cosas que el conferencista teme, luego tocó los puntos importantes que deben considerarse antes de la reunión en la configuración de los dispositivos eléctricos y asegurarse de que haya fuentes de internet durante y antes de la reunión, y debe haber un dispositivo de respaldo en caso de que se interrumpa el internet, y la importancia de guardar la conferencia en varios lugares, y asegurarse de que todo esté listo antes de comenzar la reunión, luego habló sobre los efectos visuales buenos y malos, además de la buena presentación y la elección de colores adecuados, y evitar la sobrecarga de información en las diapositivas, y agregar imágenes expresivas y otros elementos que añadan valor y beneficio a las diapositivas.