تحقیق کرنے والا (مصنف) اپنی تحقیق کو APEXSCI International University کے تحقیقی اور مطالعاتی جریدے کی ویب سائٹ کے ذریعے مخصوص الیکٹرانک نظام کے ذریعے پیش کرتا ہے۔

 

تحقیق کو ابتدائی جائزے کے لیے پیش کیا جاتا ہے تاکہ یہ تصدیق کی جا سکے کہ مصنف نے اشاعت کے قواعد و ہدایات کی پابندی کی ہے۔ اگر کوئی کمی یا نقص ہو تو تحقیق کو مکمل کرنے کے لیے مصنف کے پاس واپس بھیج دیا جاتا ہے۔

 

جب شکل کی شرائط پوری ہو جائیں تو تحقیق کو ایڈیٹوریل بورڈ کے سامنے پیش کیا جاتا ہے تاکہ ابتدائی تشخیص کی جا سکے (خلاصہ اور نتیجہ پڑھنا اور مقالے کا عمومی جائزہ لینا) تاکہ یہ اندازہ لگایا جا سکے کہ یہ تحکیم کے لیے موزوں ہے؛ اگر ایڈیٹوریل بورڈ یہ محسوس کرے کہ تحقیق بنیادی شرائط کو پورا نہیں کرتی تو یہ مصنف کے پاس واپس بھیج دی جاتی ہے، اور اگر یہ موزوں ہو تو اسے ماہرین کے ججز کے پاس بھیج دیا جاتا ہے۔  

 

اگر تحقیق ابتدائی تشخیص میں کامیاب ہو جاتی ہے تو اسے دو ماہر ججز کے پاس بھیجا جاتا ہے جو علمی رینک (ایسوسی ایٹ پروفیسر یا اس سے اوپر) رکھتے ہیں۔ اگر یہ کامیاب نہیں ہوتی تو یہ براہ راست مصنف کے پاس واپس بھیج دی جاتی ہے اور وجوہات بیان کی جاتی ہیں۔

 

اگر دونوں ججز کے فیصلوں میں اختلاف ہو تو ایڈیٹوریل بورڈ زیادہ معقول رائے کو ترجیح دیتا ہے، یا تحقیق کو فیصلہ کرنے کے لیے ایک تیسرے جج کے پاس بھیج دیتا ہے۔

 

ججز کی رپورٹوں اور ایڈیٹوریل بورڈ کی رائے کی بنیاد پر، ایڈیٹر انچیف حتمی فیصلہ جاری کرتا ہے، جو کہ ہو سکتا ہے:

 

حتمی قبولیت کی صورت میں، محقق کو قبولیت کا خط دیا جاتا ہے، اور تحقیق کو الیکٹرانک طور پر شائع کیا جاتا ہے اور اسے DOI نمبر مختص کیا جاتا ہے۔

 

اگر تبدیلیوں کی درخواست کی گئی تو مصنف انہیں نافذ کرتا ہے یا ان کی وضاحت کرتا ہے، پھر تحقیق کو ججز کے پاس واپس بھیجا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ انہوں نے ان کی رائے کا جواب دیا ہے قبل اس کے کہ اسے شائع کرنے کے لیے منظور کیا جائے۔